Lexmark All-in-One Printers
Een multifunctioneel, All-in-one of multifunctioneel apparaat (MFA),
is een kantoor machine waarin de functionaliteit van meerdere apparaten
in een, om zo te beschikken over meerder apparaten die minter ruimte innemen
in een huis of een klein bedrijf, en tot het verlenen van centrale document
management / distributie / productie in een groot kantoor-omgeving.
In een All-in-one aparaat kunnen alle of sommige functies van de volgende
apparaten samen zijn gebracht.:
Printer
Scanner
Fotokopieerapparaat
Fax
E-mail
Card-reader
De All-in-one zijn multifunctionele apparaten en bijna door hun aard multimodale.
Zo kunnen er documenten worden toegezonden via Ethernet, een parallelle
poort of andere digitale interface van een computer, komen per fax of
via de telefoonlijn binnen, of worden gescand in het lokaal door de gebruiker.
Sommige All-in-one appraten hebben ook een digitale media lezers zoals
media kaartlezers. Hierdoor kunnen kleine kantoren geld besparen door
het centraliseren van hun document verwerking in een enkel, flexibel apparaat.
All-in-one's zijn meestal inkjet-gebaseerd, en dus mogelijk kleur te printen
en te kopiëren. De de meeste grote kantoren maken gebruik van een
laser print apparaat voor hoge kwaliteit, lage kosten - Per-pagina uitvoer
op groot volume.
Het nadeel van een All-in-one is dat waneer er een storing in een van
de sub-systemen zit het hele apparaat voor reparatie weg gebracht en als
het niet te repareren valt het hele apparaat moet worden vervangen.
Maar de All-in-one apparaten, nemen minder ruimte in dan de afzonderlijke
componenten en een aantal functies, zoals kopiëren en foto's printen
(op modellen met kaartlezers) kunnen off-line worden gebruikt (met de
computer uitgeschakeld).
Software
Computersystemen uitgerust met de juiste software moet kunnen profiteren
van de mogelijkheden van de All-in-one, een belangrijke voorwaarde om
onderzoek bij de beoordeling van de integratie van een MFP met een bestaand
kantoor. Sommige of alle van de volgende functionaliteit kan worden verstrekt:
Controle van de print quota, inkt, etc.
Document type / paper input mode selectie
Document imaging, zoals de ad hoc-scanning
Document management zoals remote scanning, document type conversie van
tekst naar pdf, OCR, enz.
Aakoop
Bij aanschaf van een all-in-one is het aan te raden om op de onderstaande
punten te letten.:
- Printsnelheid (meestal gegeven in pagina's per minuut of ppm)
- Printer type (laser / inkjet)
- Resolutie DPI is een belangrijke voor zowel printen en scannen kwaliteit.
- Software, sommige All-in-one apparaten ondersteunen geavanceerde functionaliteit,
zoals optische karakterherkenning.
- Compatibiliteit (met de computer operating systems, input type eisen,
etc)
- Veel All-in-one appraten beschikkeb nu ook over LCD schermen en andere
user interface, die de moeite waard zijn en vaak niet veel extra kosten.
- Duplex vermogen. Sommige All-in-one's kunnen afdrukken op beide zijden
van een vel papier, zonder handmatige interventie door de gebruiker.
|
